こんにちは、デザイナー中根です。 今回は「しくみ納会'20 at オンライン」の裏側 〜コンセプト決め編〜の続きになります。
なお、記事の最後に今回私が使用したツールやサービスを改めてまとめています。 「細かい話はいいから、とりあえずオンライン社内イベントの準備に便利なツール教えて！」という方はこのまま最下段までスクロールしていただければと思います。
お時間のある方はこのままお読みいただけると嬉しいです。猫が無駄に出入りするためなかなか温まらない部屋の片隅でキーボードを打っている身が報われます。（猫って部屋に入りたがる割にすぐ出ていきません？？？）
ではでは、本題に入ります。
前回は ・しくみ納会'20のコンセプトが決まるまでの経緯 ・コンセプトを叶えるための施策 についてお話ししましたね。 今回はレクリエーション決めの裏側について詳しくお話しします。
しくみ納会'20のプログラムは↓のように、レクリエーションとフリータイムが交互になっていました。
このプログラム、ちょっとした計算の上に成り立ってるんですよ。 その計算とは、「多くの人と話せるきっかけ作り」を提供するためのものです。
「納会」の本来の目的は、今年ともに汗を流してきた仲間と労い合うこと。 この目的を果たすためには、少しでも多くの人と言葉を交わせるシチュエーションを用意する必要があります。 そこで、幹事会ではさまざまなレクリエーションを企画しました。
しくみ製作所の大きな特徴である「フルリモート」。社員は日本各地に居住しており、通常のオフ会では互いにお土産を持ち寄る文化があります。
ということで、各エリアの代表者5名にお願いして、おすすめのお土産メニューをいくつか選定してもらいました。「甘いものばかり」「おつまみ系ばかり」といった偏りが出ないよう、幹事側で調整して以下メニューに決まりました。
と、無事にお土産メニューが決まり、予算と注文方法について話していたときでした。 社長である車さんが、ポツリと呟いたのです。
思いがけない言葉に、ひょうきん者3人は驚きました。 と、同時に、車さんの言っていることも理解できました。 たしかに、買物があまり好きではない人にとって、商品を選ぶ行為って少し負担ですよね。経費申請に至っては、楽しくないどころかただただ面倒な作業です。
という経緯で生まれた、「何頼んだ？お土産メニュー」という企画。
・お土産メニュー5つのうち、好きな1つを選び2週間前に注文しておいてもらう
・納会会場に入ったら選んだメニューのテーブルに着席してもらう
・オープニングの際、人数が一番少ないメニューのテーブルに座っている人が勝ち
・勝った人には他4つのメニューも後日進呈
こういったゲーム性をもたせることで、「商品を注文して経費申請する」という事務的な作業に遊びが生まれ、楽しくお土産メニューを選んでもらえます。 また「鮭とばにしよ〜」と言いながら豚まんを注文する、というトラップを仕掛け合う遊びも生まれ、納会の開催前からコミュニケーションが生まれます。 そして、純粋に食べたいものを選んだ人も、それはそれで「これおいしいよね！」と同じテーブルに座った人と盛り上がることができます。
↓なお、reBakoにインする際、選んだメニューと同じ位置のテーブルに座ってね、と案内が表示されるようにしました。誰かがインしてくる度に「◯◯さんは堅パンか！？…あ〜！ずんだ餅に座ったぁ！」と、同じテーブルの人とキャッキャするのがこれまた楽しいのです。
