半期のふりかえりと今後の方針を発表・大雪で欠航のトラブルも無事開催「しくみオフ会'18 in 北海道 〜参加編〜」
はじめに
こんにちは。しくみ製作所に入社して1年ちょっとになる阿部です。
この記事は2018年1月に行われたしくみオフ会@北海道のレポートであり、
- 入社を検討している方へ → 会社の雰囲気が伝わるといいな
- リモートワークを採用している他社の方へ → オフ会実施時の参考になるといいな
という目的で執筆しました。参考になりましたら幸いです。
しくみオフ会とは
弊社は全社員がフルリモートワークで勤務しているため、一緒に仕事をしていてもリアルで会うことは中々ありません。
そこで、半年に1度全社員が集まる機会を設けており、その会のことをしくみオフ会と呼称しています。
オフ会の内容は回によって違ったりしますが、おおよそ以下のような流れになります。
- 集合
- 全体MTG
- 半期の売上とかの振り返り
- 会社の方針の話
- 懇親会
- (希望者のみ)宿泊
- 解散
社員が日本各地に散らばっているため、懇親会後に帰宅できないメンバーも多くいます。そこでオフ会は宿泊までセットでプランニングされています。
今回のオフ会は北海道
過去のオフ会は全て東京で開催されていましたが、今回は初めて東京以外の地・北海道で開催されました。
弊社は北海道の住所で登記されており、私達は北海道の企業に(リモートで)勤めています。
「いつか北海道でオフ会やりたいねー」というような話が出たこともあり、今回の開催地アンケートで票が集まり北海道に決まりました。
最初にして最大のトラブル: 欠航
オフ会会場の最寄りの空港が新千歳空港だったのですが、当日は雪の影響で新千歳空港行きの便のほとんどが遅延・欠航してしまいました。
運悪く欠航になってしまった人が何名もおり、残念ながらオフ会に参加できないという事態になってしまいました。
これはオフ会史上最大のトラブルでした。今後再発しないように対策を検討しています。
オフ会へ参加できなかった悔しさのあまりのCFOの発言
集合
今回の会場はairbnbで予約した3階建て一軒家で、こちらに集合しました。
過去半年の間に入社された方などとは、ここで初めてリアル対面する機会になります。
「はじめまして！いつもありがとうございます！」みたいな奇妙な会話がされたりします。
徐々に集まってきました
全体MTG
残念ながら当日来られなかったメンバーも交えて、Hangoutで全体MTGを行いました。
半数はリアルに集まり、半数はオンラインという慣れない状況でちょっとあたふたしたりしました。
現状、定期的な全体MTGはこのオフ会の時だけなので、会社の全体像を知るとても良い機会になりました。
Hangoutで資料を共有しつつ、お話を聞いています
懇親会
全体MTGが終わったら予約してある懇親会の会場までチャーターしてあるバスで移動です。
社員旅行感があってちょっと楽しかったです。
バスで移動中
北海道開催ということで、参加者の多くは海の幸を楽しみにしていましたが、期待に違わぬ食事で大変満足でした。
美味しそうなお刺身
いただきます！
ぱく
くぅ〜〜〜〜 👍
お鍋も美味しかったです
二次会
懇親会が終わると、再度バスでオフ会会場である宿まで戻ってきました。
途中でコンビニなどに寄り、二次会用のお酒・つまみなどを仕入れて二次会をしました。
二次会では恒例となった大富豪、麻雀、人狼などのゲームをして楽しく過ごしました。
解散
宿泊組は一泊して、翌朝解散しました。
各々帰路に着きましたが、翌日が休みだったこともあり私は札幌観光してから帰りました。
ちなみに私は東京在住なのですが、この日の気温は意外と札幌と東京は同じくらいで、特別寒いという感じはありませんでした。
(札幌の方が寒いという人もいたので、人によって体感は違いそうです)
個人的には札幌とても気に入りましたし、参加者の中には札幌に移住したいという人までいるくらいで、札幌はとても良いところでした。
さいごに
個人的なオフ会KPT
【Keep】
- 北海道開催にしたことで食事の楽しみができた
- オフ会そのものの満足度も高まった？
- 貸し切りバス良かった
- 社員のみの空間なので、いろいろ話しやすかった (公共交通機関とかで移動するよりは良さそう)
- 軽く札幌観光できた
【Problem】
- 天候のため参加できない人が出てしまった
【Try】
- 雪・台風などの影響度を下げる方法を検討する
- 開発合宿もやりたい！
以上、オフ会@北海道のレポートでした。